Vi informiamo che Prontobollo si occupa di tutti gli adempimenti previsti in materia di privacy offrendo una consulenza completa attraverso i seguenti servizi:
Il professionista e la società che decide di essere presente online con un sito web deve osservare la normativa in materia di protezione dei dati personali.
Sul punto occorre considerare, infatti, che, anche la semplice gestione di un form di contatti, l’organizzazione di un servizio di newsletter cui l’utente può aderire online, l’impiego di cookie o strumenti analoghi per monitorare le visite o facilitare la navigazione sono attività che comportano un trattamento di dati personali, per cui si richiedeil rispetto delle regole prescritte dalla normativa in materia di privacy al fine di evitare le sanzioni amministrative e le conseguenze anche su un piano civile e penale derivanti dalla loro violazione.
Il servizio di valutazione di conformità del sito web consente di verificare se il sito è a norma e di pianificare le attività di adeguamento necessarie – redazione policy privacy, informativa cookie e informative specifiche per eventuali servizi offerti, gestione consensi al trattamento dei dati che richiedono specifica autorizzazione …
- Attività di adeguamento alla normativa privacy
Per operare in linea con la normativa in materia di protezione dei dati personali occorre osservare gli adempimenti prescritti dal D. Lgs. 196/2003 (“Codice privacy”) – informative, gestione consenso, nomine, misure di sicurezza e, in alcuni casi, verifica preliminare e notificazione – e tutti i vincoli regolamentari individuati nei Provvedimenti o Autorizzazioni Generali del Garante privacy per particolari categorie di trattamenti.
Dal 25 maggio 2018 sarà definitivamente applicabile il Regolamento UE 2016/679, che costituisce la nuova disciplina di riferimento in materia di protezione dei dati personali per tutti i Paesi dell’UE.
Il testo normativo di prossima applicazione introduce maggiori responsabilità per le imprese e se, da un lato, richiama alcuni adempimenti già noti (si pensi, ad esempio, all’obbligo informativo), dall’altro ne introduce di nuovi (così per l’obbligo di tenuta dei registri del trattamento o per la designazione, in alcuni casi obbligatoria, del DPO) ed estende la portata di alcune prescrizioni già esistenti nella normativa nazionale (quale l’obbligo - che diventa generalizzato - di comunicare all’Autorità nazionale eventuali violazioni dei dati personali).
Il servizio offerto consente di valutare se la società o il professionista ha correttamente adempiuto agli obblighi prescritti dall’attuale normativa e di avviare il processo di adeguamento rispetto al nuovo Regolamento europeo di prossima applicazione.
- Consulenza in ordine a questioni specifiche attinenti al trattamento dei dati personali
Nella pianificazione di alcune attività da avviare si rende necessaria effettuare un’attenta valutazione dei profili privacy in quanto le finalità per cui volere utilizzare i dati o le modalità con cui gestirli potrebbero richiedere degli adempimenti particolari.
Così, ad esempio, nel caso in cui si intendesse installare un sistema di videosorveglianza intelligente all’interno dei locali aziendali oppuresi volessero avviare operazioniche comportano un trasferimento di dati all’estero o si pianificassero attività di marketing profilato.
Il servizio consente di analizzare le attività di interesse, valutare eventuali criticità e individuare le soluzioni e gli accorgimenti da adottare per poter pianificare ed avviare le operazioni senza violare la normativa.
- Corsi di formazione e di aggiornamento in materia di protezione dei dati personali
L’attività di formazione in materia di protezione dei dati personali è fondamentale al fine di consentire di istruire adeguatamente il personale interno e, con il Regolamento UE 2016/679 di prossima applicazione, diventerà in alcuni casi obbligatoria.
Si offrono corsi di formazione in materia di protezione dei dati personali, in aula o da remoto, con possibilità di definire temi specifici nel caso di interesse (marketing, videosorveglianza, biometria, siti web e app mobile …).
