COSA OCCORRE
- Modulo di incarico compilato e sottoscritto (ATTENZIONE - Il modello è compilabile digitalmente una volta scaricato sul Vostro PC).
- File necessari (da fornire su CD e/o Pen drive): Prospetto contabile e Nota integrativa in formato XBRL, Verbale d’assemblea, eventuali relazioni. Nell'ultima pagina del Verbale e delle eventuali Relazioni devono essere riportate le seguenti diciture:
- “Imposta di bollo assolto in modo virtuale tramite la Camera di Commercio di …………….. Aut. N°………/…… del …../…../…..”
Vedi Tabella
- “Il sottoscritto/a (Nome e Cognome) Legale Rappresentante consapevole delle responsabilità penali previste in caso di falsa dichiarazione, attesta, ai sensi dell’art. 47 del DPR 445/2000, la corrispondenza delle copie dei documenti allegati alla presente pratica ai documenti conservati agli atti della società”
Mentre nell’ultima pagina della Nota Integrativa devono essere riportate le seguenti diciture:
- “Imposta di bollo assolto in modo virtuale tramite la Camera di Commercio di …………….. Aut. N°………/…… del …../…../…..”
Vedi Tabella
- Nel caso in cui il file XBRL è conforme:
“il documento informatico in formato XBRL contenente lo stato patrimoniale e il conto economico è conforme ai corrispondenti documenti originali depositati presso la società”
- Nel caso in cui il file XBRL non è conforme:
“Lo stato patrimoniale e il conto economico sono redatti in modalità non conforme alla tassonomia italiana XBRL, in quanto la stessa non è sufficiente a rappresentare la particolare situazione aziendale, nel rispetto dei principi di chiarezza, correttezza e veridicità di cui all’Art. 2423 C.C.”
- Se il Legale Rappresentante non è fornito del dispositivo di firma digitale può averla in poche ore chiedendola a Prontobollo, oppure chiedere di effettuare il deposito tramite la Procura Speciale che, firmata dal Legale Rappresentante, dovrà esserci fornita in originale accompagnata dalla copia del documento d’identità del firmatario stesso. La procedura di deposito con Procura Speciale è possibile solo per il Registro delle Imprese di Roma.
- Solo per le Società Cooperative è obbligatorio che il Modello Albo Cooperative pervenga presso la nostra sede già compilato in formato PDF e salvato su supporto magnetico, unitamente al resto della documentazione (prospetto contabile - nota integrativa – verbale - eventuali relazioni).
Si precisa che tale modulo è in sostituzione del Modulo C17.
- Solo per le Società per Azioni deve essere compilato il modulo Elenco Soci specificando le quote possedute dai soci e relativi codici fiscali, con nota di conferma o meno degli stessi soci rispetto all’anno precedente.
ATTENZIONE - Gli invii tramite mail degli allegati, di cui al punto 2, non hanno alcun valore di incarico, in quanto il deposito sarà perfezionato solo al ricevimento degli originali del presente modulo d’incarico e del modello procura o dispositivo di firma digitale unitamente alla fotocopia del documento di riconoscimento in corso di validità del Legale Rappresentante.
MODALITA’ DI PAGAMENTO
Il pagamento (a saldo) dovrà essere effettuato unitamente alla consegna della documentazione, tramite assegno intestato a Prontobollo Srl, in contanti solo se la documentazione sarà consegnata personalmente presso la nostra sede, oppure tramite bonifico bancario (allegare copia della distinta di avvenuto bonifico con numero di CRO):
BANCA POPOLARE DI SONDRIO Agenzia 11 Roma
ABI 05696- CAB 03200 - CIN O (lettera)
c/c n. 000007908X61 intestato a Prontobollo Srl
IBAN IT09O0569603200000007908X61 (N.B. quinto carattere è lettera O)
causale: acconto per deposito bilanci (cod. cliente e/o nome società)
VI RICORDIAMO CHE PRONTOBOLLO E’ AUTORIZZATA AL RILASCIO DELLE SMART CARD E BUSINESS KEY PER LA FIRMA DIGITALE, ANCHE CON IL SERVIZIO A DOMICILIO.PER MAGGIORI INFORMAZIONI CLICCARE QUI
COME RICHIEDERE IL SERVIZIO
PER ISCRITTO tramite lettera di incarico (ATTENZIONE - Il modello è compilabile digitalmente una volta scaricato sul Vostro PC).
Attenzione: la lavorazione dell’ordine potrà avvenire solo dopo che riceveremo TUTTA la documentazione necessaria. (vedi sopra “COSA OCCORRE”). Per il ritiro della documentazione è a Vostra disposizione il nostro servizio PRONTOPONY (06.4460300 interno 1), con il quale potrete concordare tempi e costi. La Prontobollo si riserva la facoltà di non accettare pratiche con imminente scadenza, senza preventivi accordi telefonici con il nostro call center.
TEMPI E COSTI
Commissioni Prontobollo: Euro 65,00 + IVA;
In caso di variazione dei Soci di S.P.A. e conseguente aggiornamento dell’elenco Soci, verrà richiesta una commissione supplementare di € 1,00 + IVA ogni Socio aggiuntivo ai primi cinque già compresi nella suddetta commissione.
Urgenze sono considerati urgenti i bilanci che pervengono presso i nostri uffici il giorno prima della scadenza, la tariffa applicata sulle commissioni di agenzia sarà la seguente:
- Il giorno prima della scadenza entro le ore 13.00 € 80,00 + IVA
- Il giorno stesso della scadenza entro le ore 13.00 € 100,00 + IVA
Spese per Diritti camerali e Bolli:
- Euro 127,70 per Società di capitali SRL, SPA, COOP.
- Euro 62,70 per COOP. Sociali.
Totale costo IVA inclusa (commissioni + diritti camerale e bolli):
- Euro 207,00 per Società di capitali SRL, SPA, COOP.
- Euro 142,00 solo per le COOP. Sociali.
Tempi: l’invio telematico verrà effettuato entro i termini di scadenza.
RITIRO e CONSEGNA
Il ritiro presso la Vostra sede dei documenti utili al deposito, potrà essere concordata anche con il nostro servizio di recapiti, la cui tariffa è esclusa dalle suddette commissioni, mentre la consegna all’interno del GRA di Roma della documentazione inerente all’avvenuto deposito, è già compresa nel suddetto costo del servizio. Per consegne oltre il GRA di Roma verrà applicato un sopraprezzo.
ULTERIORI INFORMAZIONI
CALL CENTER: 06-44.60.300 - digitare opzione 2 (Certificati & Pratiche Amministrative), digitare nuovamente opzione 2 (Invio pratiche telematiche).
E-MAIL:telematico@prontobollo.it; certificati@prontobollo.it
NOSTRA SEDE: Roma - Via Carlo Cattaneo n. 26/A (angolo Via Giolitti zona Termini) ore 9-18 tranne sabato e festivi.
